Casos de uso a validar
Guia para recorrer el prototipo con Montreal y Khan Food, confirmar procesos reales, detectar excepciones y decidir el primer alcance.
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Casos revisados
Recorrer el escenario
Abrir la pantalla relacionada y simular el flujo con ejemplos reales de planilla.
Preguntar por excepciones
Confirmar campos faltantes, reglas especiales y decisiones que hoy se resuelven por fuera del sistema.
Cerrar con estado
Marcar cada caso como confirmado, a ajustar o fuera de alcance para ordenar el siguiente hito.
Responsable sugerido: Administracion / Direccion
Escenario para recorrer
- 1Cambiar entre Montreal, Khan Food y Consolidado desde el selector superior.
- 2Ver cajas, bancos, saldos y descubiertos segun la empresa seleccionada.
- 3Usar la vista consolidada como tablero gerencial del grupo.
Preguntas de validacion
- Quienes pueden ver la informacion consolidada?
- Que datos deben quedar siempre separados por sociedad?
- Que decision de gestion se toma con esta vista?
Criterio de cierre
Confirmar si el selector de empresa y la vista consolidada representan la forma real de consultar informacion financiera.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Administracion / Cobranzas
Escenario para recorrer
- 1Abrir un cliente con varias razones sociales.
- 2Revisar saldo blanco, negro y consolidado.
- 3Consultar movimientos, comprobantes y saldo final.
Preguntas de validacion
- Un cliente comercial puede agrupar varios CUIT en una sola cuenta?
- Que columnas faltan para reemplazar la planilla actual?
- Como se muestran pagos parciales, notas de credito y saldos a favor?
Criterio de cierre
Validar la estructura de cliente, razones sociales y saldos por circuito.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Comercial / Administracion
Escenario para recorrer
- 1Elegir empresa emisora, cliente y razon social.
- 2Seleccionar productos o remitos y definir cantidad/precio.
- 3Indicar porcentaje a facturar y conceptos comerciales como flete, bolsas o descuentos.
Preguntas de validacion
- Que conceptos debe cargar comercial para que administracion facture sin volver a preguntar?
- Como se define el porcentaje blanco y negro?
- El flete debe registrarse siempre, aunque lo pague otra parte?
Criterio de cierre
Confirmar que la orden de venta captura los datos necesarios antes de generar cuenta corriente y cobranza.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Cobranzas / Tesoreria
Escenario para recorrer
- 1Seleccionar cliente con deuda.
- 2Registrar varios pagos en una misma cobranza.
- 3Combinar efectivo, transferencia, cheques, Mercado Pago o deposito.
Preguntas de validacion
- Una cobranza puede mezclar pagos blancos y negros?
- Como se registra un cheque de tercero o cheque no negociable?
- Que ocurre si el cliente paga de mas o queda saldo parcial?
Criterio de cierre
Validar medios de pago, reglas de cierre de cobranza e impacto esperado en caja, banco o cheques.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Administracion / Pagos
Escenario para recorrer
- 1Buscar proveedor por nombre o razon social.
- 2Revisar deuda blanco, negro y consolidada.
- 3Registrar pago con caja, banco o cheque.
Preguntas de validacion
- Que rubros de compras, servicios y gastos necesitan desde el primer dia?
- Un proveedor puede trabajar para ambas empresas?
- Que comprobantes o referencias son obligatorios para pagar?
Criterio de cierre
Confirmar el flujo minimo para descomprimir proveedores y alimentar disponibilidades.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Tesoreria
Escenario para recorrer
- 1Ver caja central con saldo real, saldo contable y cheques a plazo.
- 2Revisar cajas chicas por ubicacion o responsable.
- 3Registrar ingresos y egresos de caja chica con impacto proyectado.
Preguntas de validacion
- Quien carga movimientos de cada caja chica?
- Como reporta cada caja chica a la caja central?
- Cual es la definicion exacta de saldo real y saldo contable?
Criterio de cierre
Validar el modelo de caja diaria y el reemplazo gradual de planillas.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Direccion / Tesoreria
Escenario para recorrer
- 1Registrar un aporte de socio que no nace de una cobranza.
- 2Registrar un retiro, ajuste o movimiento manual.
- 3Ver impacto en caja o banco sin asociarlo a cliente/proveedor.
Preguntas de validacion
- Que tipos de movimientos especiales existen hoy?
- Requieren aprobacion o trazabilidad distinta?
- Afectan una empresa puntual o el consolidado del grupo?
Criterio de cierre
Identificar movimientos fuera del circuito normal que el sistema debe soportar desde temprano.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Direccion / Administracion
Escenario para recorrer
- 1Montreal presta servicio de produccion o fason a Khan Food.
- 2Khan Food registra costo interno o deuda asociada.
- 3El grupo consulta la relacion entre sociedades sin mezclar contabilidades.
Preguntas de validacion
- Debe existir cuenta corriente interna entre empresas?
- Como se valoriza la produccion entre Montreal y Khan Food?
- Que cambia si Montreal opera como fasonera multi-cliente?
Criterio de cierre
Definir si la relacion entre empresas entra en el primer alcance o queda como etapa posterior.
Notas de reunion
Responsable sugerido: Direccion
Escenario para recorrer
- 1Consultar saldos, deudas, bancos y cheques.
- 2Separar informacion por empresa, circuito y consolidado.
- 3Usar reportes para decidir pagos y necesidades de caja.
Preguntas de validacion
- Cuales son los 3 reportes imprescindibles para operar?
- Que informacion se consulta todos los dias?
- Que reporte reemplazaria primero a las planillas actuales?
Criterio de cierre
Priorizar los reportes minimos de la primera version funcional.
Notas de reunion